Profissional que desempenha um papel central no apoio executivo, administrativo e de coordenação de alto nível em toda a estrutura da empresa, garantindo a gestão eficiente de agendas, compromissos e marcação de viagens, correspondência, reuniões, documentação e ações de acompanhamento (follow-up) entre as múltiplas unidades de negócio.

Responsabilidades:

• Preparar e organizar correspondência, cartas, relatórios, apresentações e materiais de reunião;
• Redigir e formatar e-mails profissionais e comunicações oficiais em Inglês e Português;
• Registar, monitorizar e dar seguimento aos pontos de acção resultantes das reuniões;
• Coordenar a comunicação entre o gabinete executivo e os parceiros internos/externos (stakeholders);
• Manter estrita confidencialidade sobre assuntos sensíveis de negócio e corporativos;
• Organizar e manter ficheiros executivos, contratos, documentos de conselho e documentos estratégicos;
• Apoiar na preparação de propostas, apresentações e relatórios de gestão;
• Garantir o fluxo documental adequado entre as unidades de negócio e a gestão executiva;
• Fazer a ligação com prestadores de serviços, clientes, parceiros e contactos de nível sénior;
• Assistir na logística de eventos, reuniões e conselhos de administração, quando necessário.

Qualificações:

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Secretariado, Gestão, Comunicação ou áreas afins;
• Inglês fluente (obrigatório);
• Experiência mínima de 5 anos em secretariado executivo ou funções de apoio administrativo sénior;
• Experiência no apoio a CEO, Diretor-Geral, Diretor ou Executivo Sénior (obrigatório);
• Experiência num ambiente multi-empresa, corporativo, industrial ou baseado em projectos será uma vantagem;
• Clareza, objectividade e diplomacia ao interagir com diversas pessoas (internas e externas);
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros);
• Capacidade de lidar com assuntos confidenciais com maturidade e discrição;
• Habilidade para optimizar o tempo, cumprir prazos e gerir a agenda de forma eficaz;
• Atenção ao detalhe;
• Actuar com integridade e profissionalismo em todas as situações.

Envie a candidatura para: recrutamento@cunha-ka.com

Assunto de E-mail: R&S_Sec. Exec_Abril2026

Vaga disponível até o dia 20 de Maio de 2026