O (a) Assistente Administrativo (a) é responsável por fornecer suporte operacional e administrativo às diversas áreas, garantindo a organização, o controle e o fluxo eficiente de informações, documentos e rotinas internas. Actua como elo entre os gestores, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

Responsabilidades:

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, mantendo cadastros e arquivos sempre atualizados, gerir agendas, compromissos e apoiar a logística de reuniões e eventos;
• Elaborar, revisar e emitir documentos, relatórios, planilhas e notas fiscais, assegurando a precisão das informações;
• Controlar contas a pagar, a receber e apoiar rotinas financeiras, como conciliações bancárias e lançamentos contábeis;
• Receber, conferir, protocolar e distribuir correspondências, contratos e outros documentos relevantes;
• Auxiliar nos processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório e almoxarifado;
• Apoiar rotinas de recursos humanos, como controle de ponto, conferência de folha de pagamento e organização de documentos;
• Utilizar sistemas de gestão, planilhas e softwares administrativos para registro e acompanhamento das actividades;
• Executa outras actividades inerentes as exigências.

Qualificações:

• Nacionalidade angolana;
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência mínima de 4 anos de em funções similares;
• Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial;
• Experiência de trabalho em empresas de transitários e despachantes;
• Domínio das ferramentas do Office e aplicações relevantes para sua função;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Capacidade analítica para elaboração de relatórios e controle de dados;
• Comprometimento com prazos e qualidades das entregas.

Envie a candidatura para: info@cunha-ka.com

Assunto do E-mail: R&S_AssistAdm_Abril2025